Os dados de identificação do responsável pela plataforma e o canal do encarregado de dados são publicados aqui assim que preenchidos em ADM Supremo → Configurações.
11. Escopo e agentes de tratamento
Esta Política explica o tratamento de dados pessoais realizado no Uai Agendei. Para cadastro do assinante, autenticação, segurança, billing, suporte, prevenção a fraude, melhoria e cumprimento de obrigações próprias, o fornecedor atua como controlador conforme a finalidade concreta. Para dados de clientes finais tratados por conta do estabelecimento, o estabelecimento é controlador e o Uai Agendei atua, em regra, como operador.
22. Categorias de titulares
- Titulares e representantes dos estabelecimentos assinantes.
- Usuários e membros de equipe autorizados pelo tenant.
- Clientes finais que agendam ou são cadastrados pelo estabelecimento.
- Visitantes das páginas públicas e potenciais contratantes.
- Contatos de suporte, fornecedores e representantes de terceiros.
33. Dados pessoais tratados
Tratamos apenas dados compatíveis com os recursos efetivamente utilizados.
- Cadastro e conta: nome, e-mail, telefone, função, dados do estabelecimento, credenciais protegidas e preferências.
- Clientes finais: nome, telefone/WhatsApp, e-mail opcional, histórico de agendamentos, atendimentos, preferências e relacionamento.
- Dados técnicos: IP, data/hora, user-agent, identificadores de sessão, logs de auditoria, segurança e eventos de uso.
- Operação: agenda, serviços, profissionais, estoque, comandas, propostas, pacotes, clube e registros financeiros internos do estabelecimento.
- Beleza: ficha técnica, histórico químico, alergias, sensibilidades, protocolos, autorizações e mídia quando o estabelecimento optar por utilizá-los.
- Nutrição: ficha nutricional, informações de saúde fornecidas pelo cliente, programas de acompanhamento, check-ins e evolução quando o consultório optar por utilizá-los; esses dados recebem controles clínicos e proteção reforçados.
- Assinatura SaaS: plano, ciclo, cupom, valor, status, identificadores do Mercado Pago, eventos de cobrança, estorno/chargeback e evidências de aceite. PAN, validade e CVV não são armazenados pelo Uai Agendei.
- Comunicações: preferências de canal, opt-in/opt-out, status de entrega e identificadores técnicos de e-mail, WhatsApp e push.
44. Finalidades principais
- Criar e administrar contas e tenants.
- Disponibilizar agenda, CRM, operação, relatórios, exportações e recursos contratados.
- Executar e conciliar exclusivamente a assinatura do Uai Agendei. O cliente final do estabelecimento não realiza pagamento, sinal, Pix, cartão ou checkout dentro da plataforma; recebimentos do estabelecimento ocorrem fora do Uai Agendei e podem ser apenas registrados para gestão.
- Autenticar, prevenir abuso, investigar incidentes e preservar integridade da plataforma.
- Entregar suporte, avisos de segurança, faturamento e comunicações transacionais.
- Executar comunicações de clientes finais sob instrução do estabelecimento e conforme preferências aplicáveis.
- Cumprir obrigações legais/regulatórias e exercer direitos em processos ou disputas.
- Produzir métricas próprias e, quando autorizado, acionar ferramentas de mensuração não essenciais.
55. Bases legais
As bases legais dependem da finalidade e do papel exercido. Podem incluir execução de contrato e procedimentos preliminares, cumprimento de obrigação legal/regulatória, exercício regular de direitos, prevenção à fraude e segurança, legítimo interesse após avaliação de necessidade e balanceamento, e consentimento quando a lei ou a natureza do tratamento exigir. Para dados sensíveis, aplicam-se exclusivamente as hipóteses do art. 11 da LGPD e a decisão cabe ao controlador da finalidade correspondente.
66. Dados sensíveis e minimização
Informações de saúde, alergias, sensibilidades ou registros que revelem condição física podem ser dados pessoais sensíveis. A coleta deve ser estritamente necessária e adequada à finalidade do atendimento. O estabelecimento deve restringir acesso, evitar campos livres excessivos, estabelecer retenção e obter consentimento específico/destacado quando essa for a base legal escolhida ou exigida.
77. Crianças e adolescentes
O painel administrativo não é destinado a crianças. Interfaces públicas de cliente final podem, conforme o contexto, ser de acesso provável por menores. Nessa hipótese, aplicam-se avaliação de risco e salvaguardas compatíveis com o melhor interesse, a LGPD, o ECA e o Estatuto Digital da Criança e do Adolescente (Lei nº 15.211/2025), em vigor desde março de 2026.
O estabelecimento controlador deve limitar a coleta, utilizar informação adequada à idade, envolver responsável legal quando exigido e não realizar perfilamento publicitário direcionado a menores em desconformidade com a legislação. Dados eventualmente coletados para aferição de idade devem ser usados exclusivamente para essa finalidade nos limites legais.
88. Pagamentos e cartão
A assinatura do Uai Agendei é cobrada pela conta central da plataforma e usa a tokenização segura do Mercado Pago; o Uai Agendei não armazena número completo do cartão, validade ou CVV. O cliente final do estabelecimento não recebe Pix, cartão, checkout, recorrência nem sinal dentro do Uai Agendei. Recebimentos do estabelecimento acontecem fora da plataforma e podem ser registrados apenas para gestão comercial.
99. Compartilhamento e destinatários
Não vendemos dados pessoais. Dados podem ser compartilhados na medida necessária com hospedagem/banco, Mercado Pago para assinatura SaaS, provedores de e-mail, WhatsApp/WAME/Meta, Web Push, monitoramento técnico, suporte e ferramentas de métricas autorizadas. Também podem ser fornecidos em cumprimento de obrigação legal, ordem judicial ou requisição válida de autoridade competente.
1010. Suboperadores e terceiros
A relação de categorias e finalidades está no Aviso de Suboperadores. O uso de fornecedor não transfere ao terceiro uma autorização genérica para tratar dados para qualquer finalidade. O acesso deve ser limitado ao necessário e sujeito às obrigações contratuais/técnicas aplicáveis.
1111. Transferências internacionais
Alguns fornecedores podem tratar dados fora do Brasil. Nessas hipóteses, a operação deve observar os arts. 33 a 36 da LGPD e a Resolução CD/ANPD nº 19/2024, utilizando mecanismo juridicamente adequado, incluindo decisão de adequação, cláusulas-padrão contratuais, cláusulas específicas, normas corporativas globais ou outra hipótese legal aplicável.
1212. Cookies, armazenamento local e métricas
Sessão, CSRF, segurança e preferência de privacidade utilizam mecanismos essenciais. Google/Meta e outros códigos não essenciais são bloqueados até autorização da categoria correspondente. A escolha pode ser alterada a qualquer momento no link de preferências de cookies.
1313. Segurança e privacy by design
São adotadas medidas técnicas e administrativas proporcionais ao risco, incluindo isolamento multi-tenant, controle de acesso, hash de senha, criptografia de segredos, HTTPS, CSRF, validação de entrada, logs de auditoria, backups e rotinas de resposta a incidentes. Segurança absoluta não pode ser garantida; os controles são revistos conforme risco e evolução técnica.
1414. Registros de acesso e logs
Quando caracterizado como provedor de aplicação sujeito ao art. 15 do Marco Civil da Internet, o Uai Agendei mantém registros de acesso a aplicações pelo prazo legal de 6 meses, sob sigilo e em ambiente controlado e seguro, sem prejuízo de preservação por prazo superior quando houver ordem válida ou necessidade juridicamente fundamentada. A regulamentação atualizada pelo Decreto nº 12.975/2026 também deve ser observada, inclusive quanto à porta lógica de origem quando necessária à identificação inequívoca. Outros logs seguem finalidade, minimização e política de retenção.
1515. Retenção, bloqueio, anonimização e eliminação
Dados são mantidos enquanto necessários à prestação do serviço e às finalidades informadas. Após o término, são eliminados ou anonimizados quando não houver hipótese legal de conservação. Evidências contratuais, financeiras, fiscais, segurança e exercício regular de direitos podem ser retidas pelo período juridicamente necessário. Backups seguem rotação técnica e não devem ser reutilizados para finalidades incompatíveis.
1616. Direitos do titular
O titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização/bloqueio/eliminação quando cabível, portabilidade conforme regulamentação, informação sobre compartilhamentos, revogação de consentimento e demais direitos do art. 18 da LGPD pelo canal o canal de privacidade informado na plataforma. Pedidos podem exigir validação proporcional de identidade para evitar fraude.
1717. Atendimento de pedidos de clientes finais
Quando o pedido envolver dados controlados por um estabelecimento, o Uai Agendei poderá direcionar a solicitação ao controlador ou apoiá-lo tecnicamente. O operador não deve alterar ou eliminar dados sob controle do tenant sem instrução válida, salvo obrigação legal própria.
1818. Incidentes de segurança
Incidentes são avaliados conforme natureza dos dados, quantidade de titulares, impacto potencial e demais critérios da regulamentação. Quando o Uai Agendei atuar como operador, cooperará com o controlador e fornecerá informações razoavelmente disponíveis. Quando atuar como controlador e o incidente puder acarretar risco ou dano relevante, serão adotadas as comunicações à ANPD e aos titulares nos prazos regulamentares aplicáveis.
1919. Encarregado e contato de privacidade
O canal o canal de privacidade informado na plataforma recebe solicitações de titulares e comunicações de privacidade. A indicação e atuação do encarregado, quando exigida ou adotada, devem observar a LGPD e a Resolução CD/ANPD nº 18/2024.
2020. Decisões automatizadas
O Uai Agendei pode utilizar regras, scores e automações operacionais para priorização ou segmentação. Quando uma decisão baseada unicamente em tratamento automatizado produzir efeito relevante ao titular e estiver sujeita ao art. 20 da LGPD, o controlador deverá assegurar os direitos de informação e revisão previstos em lei.
2121. Alterações desta Política
Alterações materiais serão identificadas por nova versão e poderão ser comunicadas no painel ou por canal adequado. Se uma mudança exigir novo consentimento ou novo aceite, a plataforma deverá solicitar manifestação compatível com a finalidade.
Este documento é versionado. Quando uma alteração exigir novo aceite contratual, o Uai Agendei solicitará manifestação apropriada. Registros de aceite, versão, data/hora e evidências técnicas são mantidos para auditoria.